Datenschutzerklärung
Settili Productions – Filmproduktion & Audio-Design
Zuletzt aktualisiert: 2025
Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Vertrauen ist das Fundament unserer Arbeit. Wir legen grossen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und welche Rechte Ihnen zustehen.
Verantwortliche Stelle: Settili Productions, Sägetstrasse 48, 8303 Bassersdorf, Schweiz — productions@settili.com
Rechtsgrundlagen: Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht (insbesondere DSG) sowie – sofern anwendbar – der DSGVO der EU.
Datenerfassung und -bearbeitung auf unserer Website
SSL/TLS-Verschlüsselung: Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte nutzt unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Hosting durch Vercel: Unsere Website wird extern von Vercel Inc. (USA) gehostet. Beim Besuch erfasst Vercel automatisch Server-Log-Dateien (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem) für den sicheren, stabilen und performanten Betrieb. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln, dem Swiss-US Data Privacy Framework bzw. entsprechenden Garantien.
Kontaktformular via EmailJS: Anfragen über unser Kontaktformular (Name, E-Mail, Inhalt) werden gespeichert und technisch über EmailJS LLC (USA) weitergeleitet, basierend auf einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung und Garantien für den internationalen Datentransfer. Die Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.
Cookies und Webanalyse: Wir legen grossen Wert auf eine datenschutzfreundliche Datenminimierung. Auf unserer Website werden keine Tracking-Cookies und keine externen Webanalyse-Tools (wie Google Analytics) eingesetzt.
Datenverarbeitung im Produktionsbetrieb (Casting, Crew & Aufnahmen)
Als Filmproduktionsfirma verarbeiten wir Daten primär im Rahmen unserer operativen Projekte:
Bild- und Tonaufnahmen (On-Set)
Wir verarbeiten Bild- und Tonmaterial, auf dem Protagonisten, Schauspieler, Statisten oder Passanten zu sehen und zu hören sind. Diese Verarbeitung (Erstellung, Montage, Speicherung) basiert auf vertraglichen Vereinbarungen, expliziten Einverständniserklärungen (Release Forms / Mitwirkendenverträge) oder gesetzlich zulässigen überwiegenden Interessen.
Bewerbungs- und Castingdaten
Wenn Sie sich bei uns als Freelancer (z. B. Kamera, Ton, Postproduktion) oder im Rahmen eines Castings bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten (Lebenslauf, Sedcards, Showreels, Kontaktdaten) ausschliesslich zur Prüfung einer Zusammenarbeit. Diese Daten werden nach Abschluss des Auswahlprozesses gelöscht, es sei denn, Sie willigen explizit in die Aufnahme in unseren internen Talent-Pool ein.
Weitergabe an Dritte und Auslandstransfers
Zur Erbringung unserer spezialisierten Dienstleistungen ziehen wir Dritte bei und übermitteln Daten an diese:
- Postproduktion: Externe Fachkräfte wie Coloristen, Sounddesigner oder VFX-Artists, die funktionsbezogen Zugriff auf Produktionsdaten benötigen.
- IT-Infrastruktur & Cloud-Dienste: Cloud-Speicherlösungen und Kollaborations-Tools (z. B. Frame.io, Dropbox, WeTransfer, SwissTransfer), Hosting-Anbieter (Vercel) und Formularverarbeitungsdienste (EmailJS).
- Internationaler Datentransfer: Werden Daten in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau (wie die USA) übermittelt, stellen wir den Schutz durch Standardvertragsklauseln (SCC), das Data Privacy Framework oder gleichwertige Garantien sicher.
- Verlinkung & Veröffentlichung: Unsere Website enthält Links zu externen Social-Media-Plattformen und Videodiensten (z. B. YouTube, Vimeo, Instagram, Facebook, TikTok). Wenn Sie diese Links anklicken, verlassen Sie unsere Website; es gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformbetreiber.
Ihre Rechte als betroffene Person
Im Rahmen der anwendbaren Datenschutzbestimmungen haben Sie jederzeit folgende Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen), Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf der Einwilligung sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (in der Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter, EDÖB). Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte direkt unter productions@settili.com.
Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (TOM): • Speicherung: Die Daten werden auf lokalen, gesicherten Speichermedien sowie bei ausgewählten Cloud-Diensten (z. B. SwissTransfer, Dropbox, Frame.io) gespeichert. • Zugriffskontrolle: Der Zugriff auf Rohmaterial, Projektdaten und Kundendaten ist restriktiv geregelt und auf direkt beteiligte Personen beschränkt. Sicherheitshinweis: Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht vollumfänglich garantierbar.
Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI-Klausel)
Wir nutzen keine Personendaten, Bild- oder Tonaufnahmen unserer Kunden oder Protagonisten zum Training von generativen KI-Modellen, es sei denn, dies wurde für ein spezifisches Projekt (z. B. AI-Voiceover-Klonen) explizit und schriftlich im Voraus vereinbart.
Aufbewahrung und Löschung von Daten
Wir bearbeiten und speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck oder zur Erfüllung vertraglicher Aufgaben erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. die 10-jährige Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen gemäss Schweizer Obligationenrecht).
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuellste, auf der Website publizierte Fassung.